Die erste gesetzte Frist ist ohne Reaktion oder Zahlung verstrichen? Um KLM die Kosten für weitere rechtliche Schritte (wie Anwalt, Inkasso oder Klage) auferlegen zu können, müssen Sie den Anbieter formell in Verzug setzen. Nutzen Sie unseren kostenlosen Generator für Ihre finale Mahnung.
Haben Sie gewusst? Wenn Sie Reiseleistungen (Flüge, Hotels, Mietwagen) mit bestimmten Premium-Kreditkarten buchen, können Sie sich im Falle einer verweigerten Erstattung das Geld oft einfach über das sogenannte Chargeback-Verfahren durch Ihre Bank zurückholen lassen, ohne ewig mit dem Kundenservice streiten zu müssen.
Die besten (kostenlosen) Reisekreditkarten vergleichenWer nach einer stornierten Reise, einer massiven Flugverspätung oder gravierenden Mängeln Geld von einem Unternehmen wie KLM zurückfordert, stößt oft auf eine Mauer des Schweigens. Automatisierte Antworten, hingehaltene Kunden und endlose Bearbeitungszeiten sind in der Reisebranche leider gängige Praxis. Genau hier greift das Instrument der Mahnung und Inverzugsetzung.
Unabhängig davon, ob für Ihren Vertrag EU-Recht (wie die Fluggastrechte-Verordnung 261/2004 oder die Pauschalreiserichtlinie), britisches Recht (Consumer Rights Act) oder US-amerikanisches Vertragsrecht (Breach of Contract) gilt: Die Grundprinzipien des Zivilrechts sind international sehr ähnlich. Bevor Sie weitere rechtliche Schritte eskalieren können, müssen Sie dem Schuldner eine formelle und finale Nachfrist setzen (im internationalen Raum oft als Notice of Default bezeichnet).
Mit dem Verstreichen dieser finalen Frist tritt der sogenannte Schuldnerverzug ein. Ab diesem Moment hat KLM die Verzögerung rechtlich zu verantworten.
Der wichtigste Grund für eine nachweisbare, schriftliche Mahnung ist die Übernahme der Folgekosten. Solange ein Unternehmen nicht im Verzug ist, müssen Sie die Kosten für einen eingeschalteten Rechtsanwalt oder ein Inkassobüro oft selbst tragen. Befindet sich der Anbieter jedoch im Verzug, so stellen Anwalts- und Gerichtskosten in der Regel einen erstattungsfähigen Verzugsschaden dar. Die Gegenseite muss dann nicht nur Ihre ursprüngliche Forderung begleichen, sondern auch die Honorare Ihres Rechtsbeistandes.
Sollte KLM auch auf diese letzte Mahnung nicht reagieren, haben Sie in vielen westlichen Ländern die Möglichkeit, kostenfreie Schlichtungsstellen (Alternative Dispute Resolution) anzurufen. In Deutschland übernimmt dies beispielsweise die Schlichtungsstelle Reise & Verkehr, im UK die CAA (Civil Aviation Authority) und in den USA das Department of Transportation (DOT). Eine Kopie Ihrer versendeten Mahnung gilt hier meist als zwingende Voraussetzung zur Eröffnung eines Falls, da sie beweist, dass Sie eine gütliche Einigung vorab versucht haben.
Tipp: KLM und Air France gehören demselben Konzern an und nutzen teils gemeinsame Serviceabteilungen. Geben Sie in Ihrem Schreiben die durchgehende Buchungsnummer (PNR) an, auch wenn Teilflüge unter unterschiedlichen Flugnummern liefen. KLM und Air France nutzen ein gemeinsames IT-System für Buchungscodes – geben Sie bei einer durchgehenden Buchung stets den ursprünglichen PNR-Code an, auch wenn einzelne Flugabschnitte unter der jeweils anderen Airline-Flugnummer liefen.
Bei einer durchgehenden Buchung mit einer PNR-Nummer haftet KLM für die Gesamtverbindung, auch wenn nur der erste Teilflug verspätet war und dadurch der Anschluss in Amsterdam verpasst wurde. Maßgeblich für die Ausgleichszahlung ist die Verspätung am Endziel, nicht am Umsteigeflughafen.
Ansprüche nach der EU-Fluggastrechteverordnung verjähren in Deutschland grundsätzlich innerhalb von drei Jahren zum Jahresende des Vorfalls (§§ 195, 199 BGB). Warten Sie mit der Geltendmachung gegenüber KLM dennoch nicht zu lange: Je zeitnaher Sie sich nach dem Vorfall melden, desto leichter lassen sich Bordkarte, Buchungsbestätigung und Verspätungsnachweise beschaffen und desto glaubwürdiger wirkt Ihre Forderung.
Nein, zwingend erforderlich ist das nicht. Bei klar dokumentierten, eindeutigen Fällen reicht häufig ein selbst verfasstes, gut begründetes Nachdruckschreiben mit Fristsetzung aus. Lehnt KLM den Anspruch trotz eindeutiger Beweislage weiterhin ab oder handelt es sich um einen komplexeren Sachverhalt, kann die Einschaltung eines auf Fluggastrechte spezialisierten Anwalts oder Portals sinnvoll sein, da viele davon auf Erfolgsbasis arbeiten und kein Kostenrisiko entsteht.
Um im Zweifelsfall beweisen zu können, dass KLM die Mahnung erhalten hat, sollten Sie sich nicht allein auf Kontaktformulare oder E-Mails verlassen. Versenden Sie das generierte Dokument idealerweise als Einwurf-Einschreiben (bzw. als "Registered Mail" im internationalen Versand). Heben Sie den Sendungsbeleg und einen Ausdruck des Briefes gut auf.
Unsere Ratgeber und Generatoren basieren auf der strikten Auswertung aktueller EU-Verordnungen (wie EG 261/2004), BGH-Urteilen und dem nationalen Reiserecht.
Sie werden von Marc (Projektleitung) & Team entwickelt, um Reisenden eine rechtssichere Durchsetzung gegenüber Airlines und Reiseveranstaltern zu ermöglichen.
Wichtiger Hinweis: Unsere Tools bieten Hilfe zur Selbsthilfe bei Flugverspätung, Hotelmängeln oder Zugausfällen. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung durch einen Anwalt.
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